就業規則は10人未満の事業者でも必要なのでしょうか？この疑問を抱える小規模事業者は少なくありません。本記事では、就業規則の基本的な役割から、10人未満の事業者が就業規則を導入するメリットまでを詳しく解説します。

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就業規則は10人未満でも必要？

就業規則とは

就業規則は、労働者の間で不公平が出ないよう、従業員が労働する際に守るべきルールや会社が従業員に対して守るべき条件を明記した文書です。従業員が安心して働けるように、社内でのルールをあらかじめ定めておくことで、社内のトラブルを防止することが可能となります。

法令、労働協約、労働契約との関係

就業規則は労働基準法といった労働に関係した法令に基づいて作成する必要があります。法令の基準を下回るルールを定めてはいけません。労働組合と会社との間の約束である労働協約も同様です。

また、労働契約は就業規則に定めた基準に達しない契約を結んではいけないとされており、就業規則で定めた内容が優先されています。

就業規則の法的義務と10人未満の事業者

労働基準法では、従業員が10人以上の事業所に対して就業規則の作成が義務付けられています。つまり、10人未満の事務所では、法的に就業規則を作る必要はありません。しかし、10人未満の事業者でも就業規則を整備することで、トラブルを未然に防ぎ、労務管理を効率化することが可能です。

就業規則を導入するメリット

会社側

就業規則を導入することで、会社は多くのメリットを享受できます。まず、就業規則に経営方針を明記することで、全従業員に一貫した方針を周知しやすくなります。さらに、予めルールを定めることで労務管理が効率化され、トラブルの未然防止が可能になります。

また、雇用維持や労働環境の改善によって受け取れる助成金があり、これらは返済の必要がない国からの支援です。助成金の申請には就業規則が必要となりますので、事前に規則を整備しておくことで、資金調達がスムーズに進みます。

労働者側

就業規則が整っている会社では、従業員が自分の権利や待遇を明確に理解できるため、安心して働ける環境が提供されます。例えば、育児・介護休暇や給与、退職金に関する規定が透明であることで、従業員は長期的に安心して勤務できるようになります。このように、就業規則があることで従業員の会社に対する信頼感が高まり、優秀な人材の定着が進むというメリットもあります。

小規模事業者向けの就業規則の作成手順

就業規則を作成する際は、まず労働基準法や労働契約法に基づいて基本的な労働条件を明記することが重要です。その上で、業務内容や社内ルールに合わせた項目を追加していきます。厚生労働省が提供する就業規則のモデルや、社労士がインターネットや書籍で公開しているテンプレートを活用すれば、初めての作成でもスムーズに進められます。難しい場合は、社労士法人に依頼することも可能です。

また、作成後は労働者代表の意見を聞き、その意見を反映した意見書を作成する必要があります。その後、労働基準監督署へ就業規則の原本、就業規則（変更）届、および意見書を届け出ます。

就業規則導入の注意点

労働者への周知

就業規則を導入する際の大切なポイントは、労働者に対して「周知」することです。就業規則は、労働者がいつでも確認できる状態でなければ効力を持ちません。これには、規則の保管場所や周知方法を適切に決定する必要があります。例えば、就業規則を社内ネットワークにデジタル形式で掲載し、全従業員にそのアクセス方法を案内する方法があります。また、紙媒体で規則を印刷し、社内の目立つ場所に掲示することで、従業員が簡単に閲覧できるようにすることも良い方法です。

就業規則の合理性

就業規則は法令に基づき、合理的な内容でなければなりません。労働基準法などの関連法令に従って規則を作成し、労働条件が公正であることを保証する必要があります。法令に違反したり、不合理な規定が含まれていたりすると、法的な問題が発生する恐れがあります。また、就業規則は法令の改正に伴い、適宜見直しや変更が必要です。したがって、定期的に規則をアップデートし、最新の法令に対応することが重要です。

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まとめ

就業規則の整備は、10人未満の小規模事業者にとっても重要です。労務管理の効率化やトラブル防止、従業員との信頼関係の強化など、多くのメリットがあります。法的な義務がない場合でも、事業運営を円滑に進めるためには、就業規則を導入することを強くお勧めします。