センキャクの
機能一覧
センキャクは案件の管理から顧客の管理、スケジュール管理、スタッフの管理まですべての管理業務に対応しています。そこで必要になる多くの機能を、直感的に操作しやすいシンプルなデザインで提供しています。
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スケジュール管理
現場までのナビ機能
次の現場までの最適なルートを、ワンタップで表示できます。
担当者割り当て
案件ごとに担当者を割り当てることができます。
リマインド機能
案件情報や用事をプッシュ通知でメンバーに通知する機能です。
案件検索機能
案件の情報を簡単に検索ができ、過去の情報に、素早くアクセスできます。
カレンダー機能
ひと目で案件や打ち合わせなどの用事の埋まり具合が把握でき、作業日程の提案もストレスなく行なえます。
進捗の把握
案件が進行中なのか、完了しているのかがひと目でわかり、進捗の確認が容易です。
メモ機能
担当者への事前の申し送り事項や作業完了後の報告書としても使える機能です。
周辺施設の検索機能
現場近くの駐車場やコンビニなどをワンタップで検索することができます。
ファイルアップロード機能
画像ファイルから見積書や請求書のPDFファイルまで、アップロード可能です。
色分け機能
案件や用事ごとに色を分けて管理することができる機能です。
顧客管理
メール機能
顧客情報にメールアドレスを登録しておくことで、ワンタップでお使いのメーラーからメールを送ることができます。
電話機能
顧客情報に電話番号を登録しておくことで、ワンタップでお使いの電話アプリから顧客へ電話ができます。
複数の住所情報
取引先の様々な物件に対応できるよう、顧客情報には複数の住所情報を保存できます。
顧客情報のインポート
お手元の顧客情報をセンキャクアプリにインポートすることができます。
顧客情報検索機能
顧客の情報を簡単に検索ができ、過去の情報に、素早くアクセスできます。
ファイルアップロード機能
作業前後の写真など、顧客ごとにファイルを管理可能です。
売上管理
売上集計機能
月ごとの売上情報を集計し、簡単に振り返ることができる機能です。
経費管理機能
業務で発生した経費を領収書とあわせて管理できます。
データ書き出し機能
登録した様々なデータをCSVでダウンロードすることができます。
帳票管理
見積書発行機能
簡単に見積書の作成から発行までを行うことができる機能です。案件と紐付けて管理することが可能です。
請求書発行機能
簡単に請求書の作成から発行までを行うことができる機能です。見積書発行機能と連携をしているため、改めて作成する必要はありません。
領収書発行機能
簡単に領収書の作成から発行までを行うことができる機能です。
帳票送付機能
作成した各帳票は、登録してあるメールアドレス、その他メッセージアプリですぐに送ることができます。
スタッフ管理
権限管理機能
管理者やスタッフなど、権限ごとに使える機能を制限することができます。
勤怠管理機能
従業員の勤怠状況を管理することができる機能です。
なぜセンキャクが必要なのか
4つのポイント
4つの手間を今すぐ削減
アプリに入力した情報をもとに、入力や調べる、共有、確認の4つの手間を削減。これまで電話で伝えていたことやお客様宅へのナビ設定もワンタップですべてが完了します。現場近くのコンビニや駐車場を探す手間も情報共有の手間もなくなり、ストレスフリーな業務遂行を実現します。
お客様対応品質の向上
顧客ごとの情報を簡単に登録と確認ができます。以前の依頼時の記録が確認できるため、リピート施策の実施や次の依頼時に細かな気遣いが可能になったりとお客様対応の品質が向上します。また頼みたいと思われる信頼関係を築くことが可能です。
事業所全体のサービス品質向上
案件ごとに必要な資材や工具を記録することで、職人同士がお互いの活動を把握でき、技能やノウハウの共有が促進されます。これにより、事業所全体のサービス品質の底上げが可能に。ベテランの経験や勘を若手に共有することができます。
効率的にできる収益分析
アプリを使い続けることで作業実績や売上の情報が一元管理され、経営判断に必要な情報が蓄積されていきます。これにより、どの集客経路から受注したほうがいいのかなどの経営判断が迅速かつ正確に行えるようになります。ビジネスの成長に必要な情報や知識を組織全体で把握し、さらなる売り上げにつながる意思決定をサポートします。
活用事例
作業報告書の作成
メモ機能
ファイルアップロード機能
メモ機能を活用することで、作業報告書が簡単に作成可能です。施工前後の写真やどのような作業をしたのかを、担当者が作業後にスマホから入力することですることで、完了します。また、顧客に関する情報も管理ができるため、どのような家族構成だったか、他に気になっている箇所はないかなどを記録できます。
案件以外の予定の作成
カレンダー機能
カレンダー機能の用事を活用することで、仕事の打ち合わせなどの予定以外にも、社内イベントのバーベキューや忘年会、新年会などの飲み会などをメンバー間で共有することができます。また、プライベートな予定も管理できたり、有給を取得している日としても活用できるため、担当者の割り振りも視覚的に見える化できます。
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よくある質問
Q. 使い始めるまでにどれくらいの時間がかかりますか？
アカウント作成後、すぐにご利用可能です。
最短1分でアカウントの作成が完了します。Q. デバイス（端末）は何に対応していますか？
センキャクアプリはiOS、Android端末の
どちらにも対応しています。Q. 個人事業主ですが、利用できますか？
はい。個人事業主、法人にかかわらず
ご利用可能です。