デジタル技術を活用し、業務効率化と人手不足の解消を目指すDXは、造園業界においても避けて通れない課題です。現場のデジタル化がもたらす未来を見据えて、DXの反対意見を考慮した進め方とその効果を解説します。

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DXとは

DXとは、「デジタル」と「トランスフォーメーション」の頭文字を取った言葉で、デジタル技術を活用して企業や組織の業務を大きく変革する取り組みを指します。

具体的には、まず、これまで紙で管理していた情報や手作業で行っていた業務をデジタル化し、データを蓄積します。その後、そのデータを活用することで、業務の効率化や顧客満足度の向上、さらには仕事の仕組み自体の改革を目指します。このような変革を通じて、企業全体の競争力を高めることがDXの最終的な目標です。

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造園業におけるDX導入の必要性

造園業は、他の建築業界と同様に慢性的な人手不足に直面しています。高齢化に伴う退職者の増加により、特定の人に依存した属人的な業務プロセスが続いている現状を打破し、効率化を図るためには、DXが不可欠です。特に、業務の自動化やデジタルツールの導入により、業務フローの合理化が期待されます。

さらに、造園業では高所での作業が多く、危険を伴う重労働もあります。ここでIT技術を活用した機械やドローンの導入が効果的です。これにより、危険な作業を軽減し、労働者の安全性が向上するとともに、作業効率も改善されます。

また、木々の保全を公共事業として進める際、データ管理ツールを導入することで、大規模な案件の一元管理が可能になります。その町の木々に関するデータを一元化するシステムを構築できれば、関係者間での情報共有がスムーズになり、将来的な保全管理も効率的に進められるでしょう。DXの導入は、造園業の持続可能な成長に不可欠な要素です。

造園業においてのDXの手順

1. 事務所や現場での作業を洗い出し、現状の業務フローや課題を把握します。そして、記録ツールやIT機器をどこに適用するかを決めていきます。例えば新人の教育に時間が取れないという課題を抱えているならば、作業する新人への指示や教育を遠隔で行えるよう、使用者の視界を共有できるカメラとヘッドフォンを用いる、といった具合です。

2. 導入したツールやIT機器を使ったことでどのような改善が見られたか、働き方がどう変わったのかを調査します。また、記録ツールに蓄積されたデータを活用して作業の傾向や効率性を分析し、問題点や改善点を見つけ出します。

3. データ分析の結果に基づいて、業務プロセス全体の自動化を進め、作業時間の短縮やミスの削減、効率向上を図ります。

これにより、造園業における全体的な業務の質が向上します。

事務所を巻き込んで進めるには

DXは、業務に大きな変化をもたらす取り組みです。そのため必ずといっていいほど、導入に反対する意見が出ます。また導入したとしても、従業員が活用せず、改善につながらない場合も多々あります。そのためDXを成功させるにはそういった反対派の反応に適切に対応していくことが重要になります。

反対派の心を変えるには

腹落ちを作る

その状況を改善するには、関係者全員を腹落ちさせる必要があります。

腹落ちとは、指示された内容に対して心から納得することを指します。つまり、他部門からの圧力に流されるのではなく、当事者が「やらないことによるデメリット」と「やることによるメリット」を明確に理解し、自分ごととして捉えることで初めて自主的な行動につながります。

明確なビジョンを作る

腹落ちを促進するためには、会社側がDX導入によってどのような変化を期待し、目指しているのかを明確にビジョンとして提示することが重要です。例えば、「導入によって、残業時間を半分にする」「IT機器導入でけが人を0人にする」といった具合です。また社員全体が同じゴールを共有し、そこに向かって進むことができるよう、具体的な導入の手順や成果の見込みを提示することで、協力を得やすくなります。

管理者と現場両方にメリットがある方法をとる

DXに反対する人々が恐れているのは、既存の方法を捨てることで自身の仕事が増えたり、複雑化したりすることです。これを乗り越えるには、管理者だけでなく、現場の従業員もメリットを享受できるような施策が必要です。たとえば、業務の自動化やデジタル化により、日常業務の負担が軽減されることを丁寧に説明することで、不安を取り除くことができます。

事務所を巻き込んで進める方法

最初は方法を変えず、手段をデジタル化する

現場DXを進める際は、形式を変えずに道具だけをデジタル化することが重要です。人は新しいものに対して不安や抵抗を感じやすいため、反対意見にも配慮しながら徐々にデジタルツールに慣れることが必要です。

例えば、造園作業で撮影した現場写真の管理をiPadのデータ管理ツールに置き換えることで、報告書の作成がスムーズになり、作業員の負担が軽減されます。また、顧客管理や受注業務といった現場以外の業務も、手帳や紙の書類からクラウド型のデジタルツールに移行することで、場所を選ばず情報を記録でき、全員がいつでも情報を共有できる環境を整えることが可能です。

導入するツールはだれでも使えるようにする

現場DXを進める際には、全ての従業員が使いこなせるシンプルで操作性の良いツールや機器を選ぶことが重要です。特定の人だけでなく、誰でも使えるものを導入することで、導入に対する不安を軽減し、スムーズにDX化を進められます。また、高齢化している現場では、直感的で少ない手間で操作できるツールが求められます。ツール選定時にはカスタマイズ性やサポート体制も確認し、自分たちで使いこなせる環境を整えることが大切です。

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まとめ

造園業におけるDXは、現場作業の効率化や業務の質向上をもたらすだけでなく、経営全体の安定化にも寄与します。デジタルツールを活用して現場の進捗や問題点をリアルタイムで把握することで、迅速な意思決定が可能となり、顧客満足度の向上にもつながります。今後の業界競争を勝ち抜くためには、現場の声を反映しつつ、企業全体でDXを進めることが不可欠です。DXによる業務改善の恩恵を最大限に活かすために、導入手順をしっかりと定めましょう。