現場作業の写真整理を効率化する方法【撮りっぱなし問題を解決】

「現場で撮った写真がスマホに何百枚もあって、どれがどの現場かわからない…」

「報告書に写真を添付したいけど、探すのに時間がかかる」

現場作業を行う業種では、作業前後の写真撮影が欠かせません。しかし、撮りっぱなしで整理せずにいると、写真が溜まる一方で、必要なときに見つけられない状態になってしまいます。

この記事を読めば、写真整理を効率化する具体的な方法がわかります。

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なぜ現場写真の整理が難しいのか

写真整理が追いつかなくなる原因は、主に3つあります。

一つの現場で数十枚、多いときは100枚以上撮影することもあります。複数の現場を回れば、1日で数百枚の写真が溜まります。

「帰社してからまとめて整理しよう」と思っているうちに、次の仕事が入り、整理は後回しに。気づけば何週間分もの写真が未整理のまま残ってしまいます。

「どのフォルダに入れるか」「ファイル名はどうするか」が決まっていないと、整理するたびに悩み、時間がかかります。

整理を楽にするには、撮影段階から工夫することが大切です。

電子小黒板アプリを使えば、写真に工事名・日付・作業内容などの情報を直接入れて撮影できます。

撮影した直後、記憶が新しいうちにメモを残す習慣をつけましょう。

「どの部屋の」「何の作業の」写真なのかを記録しておくだけで、後からの検索が格段に楽になります。

写真管理に特化したアプリを使うと、撮影日時や位置情報をもとに自動でフォルダ分けしてくれます。

スマホの写真をクラウドに自動同期することで、パソコンからも同じ写真にアクセスできます。

報告書作成時にスマホからパソコンに写真を転送する手間がなくなります。

報告書に写真を使う場合は、さらに以下のコツを意識しましょう。

全ての写真を報告書に載せる必要はありません。報告書で使うことを意識して、「この写真は報告書用」と決めながら撮影しましょう。

作業前と作業後の写真は、必ずセットで撮影・管理します。同じアングルで撮ることで、ビフォーアフターの比較がわかりやすくなります。

報告書のフォーマットを統一し、「1枚目は外観、2枚目は作業箇所のアップ…」と写真の配置順を決めておくと、毎回の報告書作成が楽になります。

現場写真の整理を効率化するポイントをおさらいします。