「現場から戻ったら、報告書作成で結局21時まで…」

「毎日残業しているのに、仕事が減る気配がない」

現場仕事に従事する方の多くが、帰社後の事務作業による残業に悩んでいます。

建設業界では「2024年問題」として時間外労働の上限規制が施行され、残業削減が喫緊の課題です。しかし、単に「早く帰れ」と言われても、やるべき仕事が減るわけではありません。

この記事を読めば、現場仕事の残業を減らすための具体的な方法がわかります。

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現場仕事で残業が発生する3つの構造

構造1：日中は現場、事務は帰社後

現場作業員にとって、日中は「現場にいる時間」です。見積書の作成、報告書の作成、顧客への連絡、経費精算といった事務作業は、帰社してからしかできない状況が一般的です。

構造2：事務作業のやり方が属人的

「自分のやり方」で事務処理をしているため、効率化の余地があっても気づきにくい状態です。他の人に任せにくいという問題もあります。

構造3：紙・Excel依存の作業フロー

報告書を紙に書いて、帰社後にパソコンで入力し直す。見積書をExcelで作って印刷する。こうした二重三重の手間が残業の原因です。

残業を減らすための5つのアプローチ

アプローチ1：現場で終わらせる仕組みを作る

「帰社してからやる」を減らすことが、残業削減の第一歩です。

具体策

• スマホ・タブレットで報告書を作成

• 現場から見積書を送信

• 写真を撮影したらその場でタグ付け

• 移動時間を活用して経費記録

アプローチ2：定型業務を自動化する

毎日・毎週行う定型的な事務作業は自動化の対象です。

自動化できる作業

• 見積書から請求書への転記

• 月末の売上集計

• リマインドメールの送信

• 報告書のテンプレート入力

アプローチ3：情報共有をリアルタイム化する

「確認待ち」の時間を減らすことも重要です。

具体策

• 現場の状況をリアルタイムで共有

• 承認フローをオンライン化

• チャットツールで即時連絡

アプローチ4：業務フローを標準化する

スタッフによって作業のやり方が違うと、効率化が進みません。

標準化すべきこと

• 報告書のフォーマット

• 見積書の入力手順

• 経費精算の提出方法

• 顧客情報の記録方法

アプローチ5：不要な業務を見直す

「そもそもこの作業は必要か？」を定期的に見直しましょう。

見直しのポイント

• 誰も見ていない報告書はないか

• 形式だけの承認フローはないか

• 手書きでなくてもよい書類はないか

• 重複している作業はないか

ツール導入で残業を減らした実例

業務管理ツールを導入することで、多くの企業が残業削減に成功しています。

ツール選びのポイント

会社全体で取り組むべきこと

残業削減は個人の努力だけでは限界があります。会社・チーム全体での取り組みが重要です。

まとめ：残業削減は「仕組み」の問題

現場仕事の残業を減らすためのポイントをおさらいします。

「頑張って早くやる」ではなく、やり方自体を変えることが残業削減への近道です。

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